Je koopt een printer van €49, blij met de deal. Drie maanden later staan er twee lege cartridges naast het apparaat en ben je alweer €55 verder, voor iets minder dan twintig pagina’s. Verderop in het schap stond een laserprinter van €180 die je inmiddels een stuk minder zou hebben gekost. Wij van Beslisser.nl zien dit patroon vaak terugkomen: de aanschafprijs trekt alle aandacht, terwijl de werkelijke jaarkosten nauwelijks worden meegewogen. In dit artikel rekenen we die kosten voor je door, voor zowel inktjet als laser, zodat je weet wat een printer je écht kost voordat je besluit.
De valkuil van de lage aanschafprijs
Printerfabrikanten maken geen geheim van hun verdienmodel: de printer zelf verkopen ze vaak met weinig winst of zelfs verlies. Het echte geld zit in de inkt of toner. Hoe goedkoper de printer, hoe afhankelijker je bent van dure vervangende cartridges van het merk zelf. Een printer van €49 met cartridges van €30 per stuk die slechts 200 pagina’s afdrukken, kost je op papier (letterlijk) 15 cent per pagina. Een laser van €180 met een tonercartridge van €40 die 1.500 pagina’s haalt, kost je 2,7 cent per pagina. Dat verschil is gigantisch als je regelmatig print.
Jouw printprofiel bepaalt alles
Voordat je überhaupt naar inktjet of laser kijkt, moet je weten wie je bent als printergebruiker. Herken je jezelf in een van deze drie profielen?
- De zeldzame thuisgebruiker: Je print misschien één of twee keer per maand. Een schoolformulier, een reisboekingsbevestiging, af en toe een foto. Minder dan 30 pagina’s per maand.
- De regelmatige thuiswerker: Je werkt (deels) thuis en print wekelijks documenten, rapporten of planningen. Pak 50 tot 150 pagina’s per maand.
- De kleine ondernemer of zware gebruiker: Facturen, offertes, contracten, flyers. Meer dan 150 pagina’s per maand, regelmatig in kleur.
Dit profiel is het startpunt van elke goede beslissing bij het printer kopen. Zet het even op papier voordat je verder leest.
De echte jaarrekening voor inktjetprinters
Stel, je koopt een inktjetprinter van €80 met een verwachte levensduur van vier jaar. Dat is €20 per jaar aan aanschaf. Vervolgens print je 50 pagina’s per maand, dus 600 per jaar. Bij een gemiddelde kostprijs van 8 cent per pagina in kleur (een realistisch gemiddelde voor standaard cartridges) betaal je €48 aan inkt. Jaarkosten: €68.
Koop je XL-cartridges of een printer met een inktreservoir zoals de Epson EcoTank-lijn, dan daalt die 8 cent snel naar 1 à 2 cent per pagina. De aanschaf is hoger, maar bij 600 pagina’s per jaar spaar je al snel €35 tot €40 per jaar uit. Binnen twee jaar heb je het verschil terugverdiend.
De echte jaarrekening voor laserprinters
Een goede zwart-witlaserprinter kost tussen de €120 en €250. Zeg €180, gedeeld door een levensduur van zes jaar: €30 per jaar aan aanschaf. Toner voor 1.500 pagina’s kost gemiddeld €40, dus bij 600 pagina’s per jaar kost de toner €16. Daarbij komt stroomverbruik (laserprinters verbruiken meer stroom bij opwarmen, maar een moderne printer is zuiniger dan je denkt) en eens per paar jaar een trommelvervaning van €30 tot €50. Kom je uit op ongeveer €55 tot €65 per jaar.
Klinkt vergelijkbaar met inktjet, maar het verschil zit in betrouwbaarheid en kostprijs bij hoger volume. Bij 150 pagina’s per maand (1.800 pagina’s per jaar) wordt de laserprinter aanzienlijk goedkoper per pagina.
| Profiel | Pagina’s per jaar | Inktjet jaarkosten (schatting) | Laser jaarkosten (schatting) | Voordeel |
|---|---|---|---|---|
| Zeldzame gebruiker | minder dan 360 | €40 tot €60 | €50 tot €70 | Inktjet (lage aanschaf) |
| Regelmatige thuiswerker | 600 tot 1.800 | €55 tot €120 | €55 tot €80 | Afhankelijk van kleurgebruik |
| Zware gebruiker | meer dan 1.800 | €120 tot €250+ | €70 tot €110 | Laser wint duidelijk |
Wanneer inktjet wint
Je kiest voor inktjet als je foto’s print, want laserprinters leveren op foto’s een beduidend minder mooi resultaat. Ook als je weinig en onregelmatig print, maar dan wel kleur nodig hebt, is een instap-inktjetprinter of een EcoTank-model de logische keuze. Een inktjetprinter is bovendien meestal stiller en compacter, wat prettig is in een kleine werkkamer of appartement.
Wij van Beslisser.nl raden bij incidenteel gebruik bijna altijd een EcoTank of een vergelijkbaar inktreservoir-model aan. De hogere aanschafprijs schrikt mensen af, maar de inktkosten zijn zo laag dat je het verschil binnen anderhalf jaar terugverdient, ook bij weinig gebruik.
Wanneer laser wint
Heb je een thuiskantoor en print je dagelijks documenten, facturen of rapporten? Dan is een laserprinter de betere keuze. Een grote troef is ook dit: laserprinters hebben geen last van ingestorte inktkoppen door langdurig niet-gebruik. Een inktjetprinter die vier weken onaangeroerd staat terwijl je op vakantie bent, kan beginnen met een reinigingscyclus die zelf inkt verbruikt. Bij een laserprinter start je gewoon op en print je door.
Heb je vooral zwart-wittekst nodig? Kies dan een monochromatische laserprinter. Die zijn goedkoper in aanschaf én in verbruik dan kleurlasers, en voor kantoorwerk heb je die kleur in 80% van de gevallen helemaal niet nodig.
De verborgen kostenposten op de doos
Fabrikanten vermelden op de doos zelden wat een printer écht kost. Let op deze punten die je er nooit op ziet staan:
- Startercartridges: Veel printers worden geleverd met een halve of zelfs kwartcartridge. Je moet vrijwel meteen nieuwe inkt kopen.
- Reinigingscycli: Inktjetprinters reinigen de koppen automatisch. Dat kost inkt, ook als je niets print.
- Stand-byverbruik: Een printer die altijd aan staat, tikt de elektriciteitskosten op. Schakel hem uit als je hem niet gebruikt.
- Losse versus combi-cartridges: Een printer met één kleurencartridge dwingt je de hele cartridge te vervangen als slechts één kleur op is. Kies bij voorkeur een printer met losse kleurpatronen per kleur.
Abonnement of niet? Instant Ink doorgerekend
HP’s Instant Ink en vergelijkbare diensten werken via een abonnement op basis van het aantal pagina’s per maand, niet per cartridge. Voor €3 tot €6 per maand print je 15 tot 50 pagina’s, inclusief kleur. Klinkt aantrekkelijk. Maar: je bent gebonden aan de printer van dat merk, de inkt werkt niet meer als je het abonnement opzegt, en bij drukke maanden betaal je extra per pagina boven je limiet.
Voor de zeldzame gebruiker die toch wil printen zonder cartridges bij te houden, kan zo’n abonnement handig zijn. Voor de thuiswerker of zware gebruiker rekent het bijna nooit uit. Vergelijk het altijd met de losse inktkosten op basis van jouw eigen printvolume.
Vijf vragen vóór je naar de winkel gaat
Beantwoord deze vragen eerlijk en je weet wat je nodig hebt:
1. Hoeveel pagina’s print je per maand? Minder dan 30, 30 tot 150, of meer dan 150?
2. Print je voornamelijk tekst of ook foto’s en kleurafbeeldingen?
3. Staat de printer soms weken ongebruikt? Denk aan vakanties of seizoensgebonden gebruik.
4. Wat is je budget voor de aanschaf, en ben je bereid dat te verhogen als de jaarkosten lager uitvallen?
5. Heb je ruimte voor een grotere printer, of moet hij compact zijn?
Onze concrete keuzetips per profiel
Op basis van bovenstaande berekeningen geven we je een directe aanbeveling mee.
Print je weinig en onregelmatig? Kies een inktjetprinter met een inktreservoir (EcoTank of vergelijkbaar). Betaal iets meer upfront, bespaar op inkt en heb minder last van drooggegane koppen.
Ben je thuiswerker met een regelmatig volume van tekst? Een zwart-wit laserprinter is je beste vriend. Goedkoop in gebruik, betrouwbaar, snel en je hebt er jaren plezier van zonder gedoe.
Print je veel en ook kleur, als kleine ondernemer bijvoorbeeld? Dan is een kleurenlaserprinter het overwegen waard, maar let op: de toner voor alle vier kleuren kan fors oplopen. Bereken je werkelijke kleurvolume eerlijk en vergelijk de toner-CPP (kosten per pagina) van het model dat je overweegt.
Wij van Beslisser.nl zeggen het eerlijk: de goedkoopste printer kopen is zelden de slimste keuze. Reken eerst, dan beslis je met een gerust hart.
Of je nu sporadisch een formulier uitprint of wekelijks facturen en rapporten verstuurt, de keuze tussen inktjet en laser staat of valt bij één berekening: hoeveel pagina’s per maand, wat kost een pagina, en wat betaal je op jaarbasis inclusief aanschaf? Wie die som overslaat, betaalt vrijwel altijd te veel. Beantwoord de vragen in dit artikel, bereken je eigen gebruik, en je hebt een concreet antwoord dat veel nuttiger is dan welk koopadies ook.